Hoe doen ze het toch? Mensen die twee keer zoveel gedaan krijgen in dezelfde tijd als jij. Collega’s die zelden overwerken, terwijl jij regelmatig in de avond nog je to do lijst aan het afwerken bent? Ik vind zelf dat ik mij over het algemeen mag scharen bij de groep productieve mensen. Dat is niet altijd zo geweest en zeker zijn er ook nog steeds momenten waarop mijn hoofd all over the place is ;-).

Vroeger (ja zo oud ben ik niet, maar het klinkt zo lekker) was ‘tijd’ echt een ding voor mij. De oplossing voor meer werk verzetten was in mijn beleving: meer tijd hebben. Ik kon er niet genoeg van hebben. Wie niet ;-)? Alleen kwam ik erachter dat het hebben van meer tijd, het draaien van meer overuren, mij uiteindelijk niet meer resultaat oplevert. Ik besloot om te kijken naar wat al die super productieve mensen doen en hier meer over te lezen. Ik ontdekte een aantal dingen, die ik nu toepas. Hieronder 4 van die inzichten.

1. Stel mega doelen

Je kent het wel je hebt een lijstje met allemaal kleine taakjes. Je hebt het gevoel dat je maar een beetje wat aanrommelt en niet echt vooruit komt. De kans bestaat dat je doelen of taken niet uitdagend genoeg zijn. Grote projecten en grote doelen zorgen voor meer drive. Ze geven ons een ambitie om de klus te klaren, omdat waarschijnlijk het (eind)resultaat ook veel leuker en groter is.

Dus heb je het gevoel dat jouw dagen bestaan uit het afwerken van to do lijstjes met allemaal kleine rotklusjes. Ga dan eens kijken of je op je werk mee kan draaien op grotere, uitdagendere projecten. Of als je ZPP’er of ondernemer bent, kan het helpen om deze kleine klusjes uit te besteden, zodat jij je bezig kan gaan houden met de BIG DREAMS!

2. TE veel tijd is killing

Vaak is het probleem niet dat we te weinig tijd hebben. Maar juist dat we TE VEEL tijd waardoor we onproductief worden. What? Je denkt nu vast: die is gek geworden ;-). Wanneer je voor een taak te veel tijd uittrekt bestaat de kans dat je deze elke keer weer gaat uitstellen. En hoe langer je de klus uitstelt; hoe groter en moeilijker de klus voor je gevoel wordt. Je gaat er vanzelf tegenop zien. Ook geef je jezelf te veel tijd en ruimte om na te denken over alle details (die er niet toe doen). Wat mij helpt is een strakke deadline. Moet je een plan schrijven voor een klant? Een artikel/blog schrijven? Bedenk dan eerst hoeveel tijd je nodig hebt voor deze klus. Stel dan een deadline of kijk naar de deadline die er is en begin precies op tijd met het werken aan je klus. Niet te laat, maar al helemaal niet te vroeg!

3. Eat that Frog

We hebben allemaal van die dingen op ons to do lijst staan waar we super erg tegenop zien. Je kan helaas niet 100% van de tijd doen wat je leuk vindt. Begrijp me niet verkeerd: je moet zeker gaan voor een leven met werk waar je gelukkig van wordt. Maar ook dan horen er soms vervelende taken bij. Sinds ik de methode uit ‘Eat that Frog’ toepas ben ik een stuk productiever. Ik begin de dag niet met de makkelijke klusjes (bijvoorbeeld mails beantwoorden) maar begin aan een grote taak. Allereerst heb ik nog alle energie aan het begin van de dag en als ik er direct mee begin blijf ik er niet de HELE dag tegenop zien.

4. Notificaties uit

Vorige maand deed ik mee met de C. Academy van Charlotte van het Wout. 10 dagen Instagram stories over productiviteit. Eén van haar tips was om je notificaties op je telefoon uit te zetten. Geen WhatsApp berichtjes meer, geen mails en social meldingen. Al heel snel merkte ik dat ik minder vaak werd afgeleid door mijn telefoon. Een WhatsAppje was vaak niet alleen de trigger om alleen het berichtje even te lezen en te beantwoorden, maar vervolgens opende ik ook even Instagram of m’n mail. En voordat ik het wist waren er weer een aantal minuten voorbij.

Dit zijn 4 inzichten die ik opgedaan heb door veel ‘selfhelp’ boeken te lezen over het onderwerp productiviteit en persoonlijke effectiviteit. Binnenkort deel ik nog een aantal van deze inzichten met jullie delen.